Контроль за работодателями в 2024 году

Это приводит к принятию новых мероприятий, направленных на обнаружение нарушений, проведение проверок и другие действия. В данной статье мы раскроем, какие шаги должны предпринять работодатели для минимизации риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Изменения, которые повлияют на работодателей
Государство активно борется с теневым рынком труда. В скором времени будет введен черный список работодателей, а трудовые инспекции получат доступ к единому регистру населения (ЕРН).
Предоставление трудовой инспекции доступа к базе ФНС по физическим лицам
Изначально единый регистр населения создавался для удобства граждан в получении государственных услуг, таких как оформление пособий без необходимости предоставления справок о доходах семьи. 12 государственных ведомств, включая МВД, СФР и ЗАГС, предоставляют доступ к своим базам данных по уникальному номеру, позволяя получить полную информацию о гражданине, включая его благосостояние. Роструд обратился к ФНС России с запросом о доступе к базе данных для выявления теневой занятости. Возможно, контролирующие органы будут задавать вопросы работодателям граждан, совершающим дорогостоящие покупки без соответствующего дохода. Предупреждение работников о возможных вопросах может избежать нежелательных последствий в виде проверки и санкций.
Создание черного списка работодателей
С начала 2025 года Роструд будет вести реестр работодателей, замеченных в нарушении трудового законодательства. В список будут попадать компании, где были выявлены случаи нелегального труда или жалобы граждан. Включение в черный список будет иметь серьезные последствия, такие как внеплановые проверки, увеличенные штрафы и ограничения на государственную поддержку.
Пока неизвестно, как будет формироваться список и возможно ли из него выйти. Однако уже ясно, что необходимо продуктивно использовать доступное время, в том числе, разбираться со всеми жалобами соискателей труда.
Как уменьшить вероятность возникновения претензий от контролирующих органов?
Опираясь на опыт и практику, можно выделить несколько правил, которые помогут снизить риск возможных претензий от контролирующих органов. Рассмотрим их подробнее.
Проверьте работу кассовых аппаратов
Убедитесь, что все чеки кассовых аппаратов содержат актуальные данные о кассирах, включая их фамилии. Не допускайте использование обезличенных данных вроде "кассир № 1" на чеках, так как это может привлечь внимание налоговой инспекции в случае отсутствия отчислений за указанного человека.
Помните, что за кассой должен находиться сотрудник, чье имя указано в выдаваемых фискальных документах. Нарушение процедуры формирования чеков является административным правонарушением и может быть наказано штрафом до 10 тыс. рублей по ст. 14.25 КоАП РФ, а также вызвать интерес со стороны налоговых органов.
Отнеситесь внимательно к заключению подрядов
Хотя закон не запрещает предпринимателям принимать заказы, превышающие возможности компании, налоговая инспекция будет внимательно изучать договор, если заметит несоответствие объема работы численности организации.
Несоблюдение данной нормы не является признаком нелегальной занятости, однако придется объяснять способы исполнения подряда. Например, если были привлечены самозанятые, потребуются их чеки из приложения "Мой Налог".
Контроль над работодателями ужесточается, и даже самый добросовестный предприниматель может допустить нарушение из-за постоянно меняющихся требований.