Составление бухгалтерских проводок: ключевой навык для начинающих бухгалтеров

Особенности современного бухучета
Существует множество счетов учета (номера от 01 до 99), однако есть определенные "пропуски": некоторые номера в настоящее время не используются и не имеют конкретного названия. Знание всех этих номеров сразу не является обязательным, просто в начале рекомендуется иметь под рукой план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению (утвержденную приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н).
Обращаем внимание на записи, где используется только один счет. Эти счета называются забалансовыми счетами и они также присутствуют в плане счетов. В отличие от остальных счетов, для них не применяется принцип двойной записи. Проводка может быть составлена либо по дебету, либо по кредиту данного счета, однако мы не будем углубляться в этот вопрос на данный момент.
Для начинающего бухгалтера важно запомнить, что бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) представляет собой способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух различных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.

Как составить проводку и не ошибиться
Каждый бухгалтер разрабатывает свой уникальный метод составления проводок. Некоторые ищут типовые варианты, другие обращаются за консультацией к опытным специалистам, а кто-то создает проводки, опираясь на свой секретный подход.
Для составления бухгалтерской проводки нужно:
- Определить экономическое содержание объекта - на основе этого определится хозяйственный факт, зафиксированный в первичных документах, и какие объекты учета будут задействованы.
- Определить объект учета - установить соответствие счетов: какой счет будет задействован по дебету, какой по кредиту.
- Технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту - составить бухгалтерскую проводку.
Бухгалтерская проводка является решением о том, какие счета использовать в учете, каким образом использовать счет (активный или пассивный) и в каком направлении произойдет движение: увеличится ли актив компании за счет дебета или же за счет кредита.
Контрольные точки:
1. На активном счете никогда не может быть остатка по кредиту.
2. На пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету.
3. На активно-пассивном счете может быть и дебетовый, и кредитовый остаток. Такие счета в конкретный момент времени могут отражаться:
-в активе баланса, если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е. в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен; или
-в пассиве баланса, если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е. в этот момент мы кому-то должны.
Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку
Пример 1
Д 10 К 60 250 000
Небухгалтер скажет: цифры и буквы.
Бухгалтер скажет: от поставщика поступили материалы на 250 тыс. руб.
Пример 2
Д 51 К 62 1 200 000
Бухгалтер скажет: на расчетный счет от покупателя поступила сумма миллион двести.

Каждая бухгалтерская проводка содержит важную информацию о финансовых операциях организации. Наши глаза видят не просто цифры и буквы, а ключ к пониманию происходящих процессов. Расшифровывая проводки, мы как бы читаем специальный язык бухгалтерии, который помогает нам понять и анализировать происходящее. Работа бухгалтера подобна переводу текста на иной, но крайне важный для бизнеса язык. Постоянно совершенствуйте свои навыки, открывайте новые горизонты и у вас всегда будет успех!