Этап 3: Начало и проведение ВНП/КНП
В начале КНП/ВНП происходит уведомление налогоплательщика о предстоящей проверке за определенный период, формируется группа проверяющих и разрабатывается план проверки.
При проведение самой проверки изучаются бухгалтерские и налоговые документы, проводят опросы должностных лиц компании, опросы свидетелей, должностных лиц ваших контрагентов, формируются запросы на подтверждение информации по взаимоотношениям между вашей организации и ее контрагентами, используются другие методы контроля.
1. Цель налогового органа:
Собрать доказательную базу налоговых правонарушений налогоплательщика на максимальный объем.
2. Методы, используемые налоговыми органами:
2.1. Изучение документации:
Анализ бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документов, банковских выписок и других финансовых документов.
2.2. Проверка фактического наличия бизнеса:
Осмотр мест осуществления деятельности, складов, производственных площадей.
2.3. Опросы и свидетельские показания:
Беседы с руководством и сотрудниками компании, а также с контрагентами и другими третьими лицами.
2.4. Экспертизы и анализы:
Привлечение экспертов для оценки сложных вопросов, например, в области оценки стоимости имущества или технических аспектов производства.
2.5. Сопоставление данных:
Сверка информации с данными из других источников, таких как банки, регистрационные органы, таможенные службы.
2.6. Использование информационных систем:
Применение специализированных программных продуктов для анализа больших объемов данных.
2.7. Прочие
Прочие методы, включая выемку документов, включение в состав проверяющих служащих правоохранительных органов и т.п.
Эти методы позволяют налоговым органам получить полную картину хозяйственной деятельности компании и выявить возможные нарушения налогового законодательства.
3. Цель налогоплательщика на этом этапе:
Максимально подтвердить обоснованность, полноту и законность проверяемых операций, а также их правильное документальное оформление, что бы они, не попали в акт налоговой проверки в качестве нарушений с которых будет доначислен налог к уплате, а в дальнейшем повлечет за собой пени и налоговые санкции. То есть нужно максимально снизить доначисления, до попадания в официальный документ налогового органа.
4. Инструменты, которые позволяют подтвердить обоснованность, полноту и законность операций:
- Анализ ситуации по финансовым операциям, запрашиваемым налоговыми органами,
- Подготовка обоснования и документального подтверждения проверяемых операций,
- Сопровождение специалистов при ответе на запросы/требования налоговых органов,
- Сопровождение специалистов при опросах вас и ваших контрагентов,
- Работа с контрагентами.
- Переговоры с налоговым органом. В некоторых случаях возможно проведение переговоров с налоговым органом для обсуждения спорных моментов.
5. Стоимость для налогоплательщика:
Использование вышеуказанных инструментов несет уже более значительные затраты относительно Этапа 2, в целом может нести среднюю финансовую нагрузку.